Ubezpieczenie od absencji
Dzięki ubezpieczeniu od absencji jesteś ubezpieczony od kosztów, gdy pracownicy zachorują. Musisz kontynuować wypłacanie wynagrodzeń przez okres do dwóch lat, a następnie będziesz musiał ponieść dodatkowe koszty, takie jak zastępstwo personelu, utrata produkcji i reintegracja. Ubezpieczenie od nieobecności w pracy pokrywa (część) kosztów ciągłości wypłaty wynagrodzenia w czasie choroby.
Zapytaj o ofertę
Niska premia
dzięki dużej sile nabywczej
Własna certyfikowana służba bezpieczeństwa i higieny pracy
z różnymi opcjami pakietów
Odpowiedź w ciągu 1 dnia roboczego
przez e-mail lub telefon
Przejdź bezpośrednio do
Czym jest ubezpieczenie na wypadek nieobecności?
Ubezpieczenie od absencji to ubezpieczenie, które chroni pracodawcę przed finansowymi konsekwencjami absencji pracowników. Ubezpieczenie od absencji jest również znane jako ubezpieczenie chorobowe lub ubezpieczenie wynagrodzenia chorobowego.
W Holandii jako pracodawca jesteś prawnie zobowiązany do dalszego wypłacania wynagrodzenia chorym pracownikom przez okres do 2 lat. Jest to obowiązek wypłaty wynagrodzenia. Musi to być co najmniej 70% wynagrodzenia brutto, ale wiele układów zbiorowych stanowi, że w pierwszym roku należy nadal wypłacać 100% wynagrodzenia. Może się to jednak różnić w zależności od układu zbiorowego. Ponadto należy wziąć pod uwagę więcej kosztów. Często trzeba również ponieść koszty (znalezienia) personelu zastępczego, wszelkie utracone obroty, koszty doradztwa w zakresie absencji i reintegracji. Średnio jeden chory pracownik kosztuje ponad 400 euro dziennie.
Koszt chorego pracownika
Centralne Biuro Planowania podało przykład dziennego kosztu choroby pracownika. Zakładając średnie miesięczne wynagrodzenie w wysokości 3600 euro (CPB 2024), koszty absencji na jednego chorego pracownika z łatwością wynoszą 9000 euro miesięcznie.
Przykładowe obliczenia:
Wypłata wynagrodzenia | € 162 | |
Koszty wymiany | € 202 | |
Strata z tytułu obrotu | € 47 | |
Koszty służby bezpieczeństwa i higieny pracy | € 12 | |
Wewnętrzne doradztwo w zakresie nieobecności | € 10 | |
Łącznie na dzień choroby | € 433 |
Wybieramy dla Ciebie drobny druk
"Dobra rada jest ważna. Zwłaszcza jeśli chodzi o ubezpieczenie na wypadek nieobecności. Pomagamy w tym klientom od A do Z".
Henk de Jong - Ekspert ds. nieobecności w pracy
Absencja ekspertów od lat
Ile kosztuje ubezpieczenie na wypadek nieobecności?
Składka na ubezpieczenie na wypadek nieobecności jest inna dla każdej organizacji. W rzeczywistości na wysokość składki wpływa wiele czynników. Każda firma jest inna. Aby obliczyć składkę na ubezpieczenie na wypadek nieobecności, ubezpieczyciel stosuje procent składki. Wysokość procentu zależy od kilku czynników. Ubezpieczyciel bierze pod uwagę:
- Skład personelu (wiek, liczba pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin itp.)
- Sektor lub branża
- Dane dotyczące absencji z ostatnich 3 lat
Składka na ubezpieczenie na wypadek nieobecności jest obliczana poprzez pomnożenie tego procentu składki przez całkowity koszt wynagrodzeń w firmie. Obejmuje to 8% wynagrodzenia urlopowego. Średnio składka wynosi od 2% do 4% całkowitego wynagrodzenia.
Gwarancja Premium na okres 3 lat
Chcesz mieć pewność, że będziesz płacić taką samą składkę przez kilka następnych lat? Są ubezpieczyciele, którzy oferują gwarancję składki. Dzięki temu ustalasz składkę na 3 lata.
Przykładowa składka na ubezpieczenie od nieobecności
Ile wynosi składka, jeśli stopa składki wynosi 2,5%? Jako całkowity koszt wynagrodzeń brutto firmy przyjmujemy kwotę 170 000 EUR. Obliczenie wygląda zatem następująco:
170 000 € x 0,0250 = 1061,50 € kwartalnie
Premia weryfikowana corocznie
Co roku składka jest weryfikowana. Ubezpieczyciel sprawdza, czy dane firmy uległy zmianie i czy nastąpiły zmiany personelu, które zmieniły strukturę wiekową.
Stosunek kwoty wypłaconej w ubiegłym roku do kwoty zapłaconej składki również wpływa na wysokość składki. Ubezpieczyciel zwraca również uwagę na absencję w ciągu ostatnich 3 lat i składkę. Pewne zmiany strukturalne w branży mogą czasami prowadzić do korekty.
Czy ubezpieczenie na wypadek nieobecności jest obowiązkowe?
Nie, wykupienie ubezpieczenia na wypadek nieobecności nie jest obowiązkowe. To pracodawca decyduje, czy wykupić ubezpieczenie na wypadek nieobecności. Jednak wykupienie ubezpieczenia od nieobecności jest często mądrym wyborem. Składka na ubezpieczenie od nieobecności może wydawać się wysoka, ale wpływ jednego lub więcej chorych pracowników może być ogromny.
Mapowanie ryzyka dla firmy
Wciąż wahasz się, czy wykupić ubezpieczenie na wypadek nieobecności? W takim razie dobrze przyjrzyj się możliwościom finansowym swojej firmy. Załóżmy, że jest kilku długotrwale chorych pracowników, czy jesteś w stanie samodzielnie pokryć koszty absencji? Określając ryzyko nieobecności w pracy, możesz dobrze rozważyć tę kwestię.
Na przykład, należy przyjrzeć się historycznym danym dotyczącym nieobecności, składowi personelu, ryzyku długotrwałej nieobecności, aktualnym politykom prewencyjnym oraz, oczywiście, buforowi finansowemu i przepływom pieniężnym.
Samozatrudnienie? W takim razie potrzebujesz ubezpieczenia na wypadek inwalidztwa (AOV).
Co obejmuje ubezpieczenie od nieobecności?
Ubezpieczenie na wypadek absencji pokrywa co najmniej koszty chorego pracownika przez pierwsze 2 lata. Oprócz wynagrodzenia brutto są to również wydatki pracodawcy. Obejmują one wszystkie dodatkowe koszty oprócz wynagrodzenia brutto, takie jak składki na ubezpieczenie społeczne i składki emerytalne.
Niektórzy ubezpieczyciele pokrywają również koszty doradztwa w zakresie nieobecności i reintegracji (ubezpieczenie od nieobecności). Zakres ubezpieczenia może się różnić w zależności od ubezpieczyciela.
Dla kogo przeznaczone jest ubezpieczenie na wypadek nieobecności?
Ubezpieczenie od nieobecności w pracy jest ważne dla:
- MŚP. Jesteś bardziej narażony na wpływ długotrwałej absencji chorobowej ze względu na ograniczone bufory finansowe.
- Duże firmy. Jako pracodawca zatrudniający wielu pracowników możesz mieć większe rezerwy, ale koszty zwolnień lekarskich również mogą się szybko sumować.
- Startupy i rozwijające się firmy. Na wczesnych etapach chcesz uniknąć kosztów absencji, które przeszkadzają w rozwoju.
- Organizacje non-profit. Jeśli polegasz na budżetach i dotacjach, chcesz zminimalizować ryzyko finansowe tam, gdzie to możliwe.
Co to jest absencja?
Istnieją różne rodzaje absencji. Najczęstszym z nich jest absencja chorobowa. Absencja i zwolnienie lekarskie są używane zamiennie. Absencja nie zawsze jest związana z chorobą. Jest to termin zbiorczy dla wszystkich form nieobecności. Pomyśl na przykład o wakacjach lub urlopie okolicznościowym.
Na zwolnieniu lekarskim pracownik nie może pracować z oczywistych powodów medycznych. Mogą to być dolegliwości fizyczne, takie jak grypa, ale także klienci psychologiczni i okoliczności prywatne.
Rodzaje nieobecności
Istnieją różne rodzaje zwolnień lekarskich, a mianowicie:
- Krótkoterminowe (częste) zwolnienia lekarskie
- Długoterminowe zwolnienia lekarskie
- Nieuprawniona nieobecność
Kiedy pracownik zgłasza chorobę, ważne jest, abyś jako pracodawca zrozumiał przyczynę absencji. Czasami ten sam pracownik zgłasza chorobę kilka razy w roku (częsta krótkoterminowa absencja). Można się o tym przekonać, przeglądając własną dokumentację i pozostając w kontakcie ze służbami BHP.
Mądrze jest postrzegać tę powtarzalność jako sygnał. Częste krótkoterminowe nieobecności często poprzedzają nieobecności długoterminowe. Rozumiejąc przyczynę, można to przewidzieć i poszukać rozwiązania, które pomoże pracownikowi.
Podejście firmy Alpina do absencji
Nasze rozwiązanie składa się z czterech komponentów:
- Porady ekspertów
- Spersonalizowane doradztwo w zakresie zwolnień lekarskich
- Internetowa platforma nieobecności
- Ubezpieczenie chorobowe
Nasze bogate doświadczenie w różnych sektorach i firmach czyni nas wyjątkowymi. Dzięki naszej wiedzy na temat kosztów absencji i silnej pozycji zakupowej możemy zaoferować niższe składki. Nasz wewnętrzny zespół ekspertów w zakresie usług zatrudnienia, zarządzania nieobecnościami i ubezpieczeń zapewnia intensywne, spersonalizowane wsparcie.
Dzięki naszemu podejściu można wyraźnie obniżyć koszty absencji chorobowej i nieobecności w pracy, uzyskać konkurencyjne cenowo ubezpieczenie z doskonałymi warunkami i zmniejszyć obciążenie administracyjne dzięki naszej internetowej platformie absencji.
Uzyskaj wycenę ubezpieczenia na wypadek nieobecności
Z przyjemnością przygotujemy indywidualną wycenę ubezpieczenia na wypadek nieobecności bez żadnych zobowiązań. Skontaktujemy się z Tobą w ciągu 1 dnia roboczego. Aby przygotować ofertę i wykupić ubezpieczenie od nieobecności, potrzebujemy kilku informacji o Twojej firmie:
- Liczba pracowników
- Roczne koszty wynagrodzeń brutto
- Dane firmy
- Twoje dane kontaktowe
Ponadto potrzebny jest numer Izby Handlowej, a firma musi mieć siedzibę w Holandii.
Porównanie świadczeń z tytułu nieobecności: uzyskaj wycenę z co najmniej 5 ubezpieczeń
Wycena zawiera przegląd co najmniej 5 różnych polis ubezpieczeniowych. Możesz więc łatwo samodzielnie porównać składki na ubezpieczenie od absencji. Współpracujemy między innymi z a.s.r, De Goudse, Nationale Nederlanden, Avero, elipsLife i Quantum Leben.
W zakresie zarządzania nieobecnościami i reintegracji współpracujemy z certyfikowanymi służbami BHP, takimi jak Alpina@Work, ArboNed i Perspectief. Korzystając z jednego systemu raportowania nieobecności, zapewniamy wygodę administracyjną.
Często zadawane pytania dotyczące ubezpieczenia na wypadek nieobecności
Jak obliczyć składkę ubezpieczenia od nieobecności?
Składki na ubezpieczenie od absencji są obliczane na podstawie takich czynników, jak liczba pracowników, całkowite koszty wynagrodzeń, wskaźniki absencji i branża.
Ile kosztuje przeciętne ubezpieczenie na wypadek nieobecności?
Koszt ubezpieczenia na wypadek nieobecności jest różny i zależy od takich czynników, jak liczba pracowników, łączne koszty wynagrodzeń, historia nieobecności i wybrana ochrona ubezpieczeniowa. Średnio składka wynosi od 2% do 4% całkowitego wynagrodzenia.
Czy ubezpieczenie od nieobecności jest obowiązkowe?
Nie, ubezpieczenie na wypadek nieobecności nie jest obowiązkowe. Jako pracodawca jesteś prawnie zobowiązany do kontynuowania wypłaty wynagrodzenia przez okres do dwóch lat, gdy pracownik zachoruje. Ubezpieczenie na wypadek nieobecności pomaga ponieść ten ciężar finansowy i może również wspierać reintegrację pracownika.